Was bedeutet unser neues ERP-System für unsere Beziehungen?

Lassen Sie uns zunächst einmal kurz erklären, was ein ERP-System ist. Ganz kurz: Ein ERP-System ist das Herzstück einer Organisation. Mit einem solchen System bekommt man die Geschäftsprozesse in den Griff und sorgt dafür, dass sie nahtlos miteinander verbunden sind.

KS Systems wird das neue ERP-System vor allem für das Projektmanagement einsetzen. Prozessingenieur Sander Koomen stellt das neue ERP-System von KS Systems im Überblick vor.

Raum für Geschäfte

"Wir kommen aus einer Situation, in der alle Unternehmen der KS Industries-Gruppe mit demselben ERP-System arbeiten. Inzwischen ist die Gruppe in mehrere bv's aufgeteilt, wobei jede bv unabhängig arbeitet und für ihre eigene IKT-Landschaft verantwortlich ist. Wir haben untersucht, ob das derzeitige ERP-System zu den Tätigkeiten, Zielen und Ambitionen von KS Systems passt. Es stellte sich heraus, dass das alte ERP-System nicht den Spielraum bietet, um die Geschäfte so zu führen, wie KS Systems es wünscht. Schließlich dreht sich unser Geschäft nicht mehr um Aufträge, sondern um Projekte."

Software mit Wachstumspotenzial

"Um uns zu entwickeln, brauchten wir ein neues ERP-System. Als Anbieter haben wir uns für ECI Solutions entschieden. Ihr Paket Trimergo bietet uns viel Potenzial und stellt sicher, dass wir für zukünftige Projekte gerüstet sind. Neben Trimergo bestand auch Bedarf an einer Kalkulationssoftware. Die Lösung wurde in einer separaten Software von Quootz gefunden, die Merkato heißt. Mit der Software von Quootz machen wir unsere Berechnungen sauber und proprietär. Für KS Systems ist es auch sehr wichtig, dass die Daten und die Dokumentation richtig verarbeitet werden. Deshalb haben wir uns zusätzlich für eine Software entschieden, die uns dabei hilft, nämlich PRO.FILE von PLMXpert. Wir nutzen diese Software, um Zeichnungen und andere Dokumentationen auf Projektebene zu speichern und um Zeichnungen und andere Dokumentationen kontrolliert an interne und externe Parteien zu versenden. Auf diese Weise haben wir immer die volle Kontrolle über unsere Daten.

Die Kombination dieser 3 Pakete stellt sicher, dass wir optimal für die Zukunft gerüstet sind und mit unseren Partnern wachsen können."

Vorteile des neuen Systems

"Wir tun bereits alles, um die Erwartungen unserer Kunden zu übertreffen, aber es gibt immer Raum für Verbesserungen. Mit unserer neuen Software machen wir große Fortschritte. Dazu gehören: die optimale Unterstützung der Kunden bei ihren Projekten, die Gewährleistung der Qualität der von KS Systems verarbeiteten Daten und mehr Transparenz: Die Preisbildung wird verständlicher und die möglichen Optionen sind für die Kunden besser sichtbar.

Alles, was wir tun, ist darauf ausgerichtet, unsere Kundenbeziehungen zu optimieren."

Einführung

"Es ist wichtig, dass alle Systeme richtig miteinander kommunizieren, und dafür müssen wir uns Zeit nehmen. Im neuen ERP-System müssen wir den Logistikbereich, die Produktion und viele andere Dinge berücksichtigen. In der ersten Phase konzentrieren wir uns auf die Einführung von Trimergo. In den folgenden Phasen werden wir dann unsere Systeme Schritt für Schritt weiterentwickeln. Unser Ziel ist es, Mitte 2024 in Betrieb zu gehen."

Wir verfolgen die Entwicklungen in diesem Bereich aufmerksam. Also: Fortsetzung folgt ...